Teknologi

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Payroll Software Indonesia Untuk Kelola Gaji?

Payroll software merupakan sebuah teknologi yang digunakan untuk membantu HR perusahaan dalam mengelola gaji untuk para karyawan. Sistem payroll memang sengaja dirancang untuk kebutuhan gaji karyawan perusahaan dan didukung dengan sistem yang terintegrasi. Yuk kenali apa saja keuntungan menggunakan payroll software Indonesia untuk perusahaan!

 

4 Keuntungan Menggunakan Sistem Payroll di dalam Perusahaan

  1. Meningkatkan Transparansi Gaji

Keuntungan menggunakan payroll software adalah adanya transparansi gaji yang diberikan oleh HR kepada para karyawan. Bukti transfer gaji ini berupa slip gaji secara online yang berisi rincian dari gaji yang diterima oleh seorang karyawan. Apabila ada pemotongan gaji juga akan dirinci dipotong untuk kebutuhan apa dan berapa berasan potongannya.

Umumnya, gaji yang diterima oleh karyawan tiap bulannya akan dipotong dengan premi BPJS atau pajak penghasilan. Selain itu, di dalam slip gaji tersebut juga terdapat keterangan besarnya tunjangan yang diberikan. Slip gaji yang berbentuk online dirasa lebih mudah disimpan daripada kertas.

 

  1. Pembayaran Gaji Lebih Tepat Waktu

Layanan payroll software Indonesia yang terintegrasi dengan bank akan memudahkan HR dalam mengirimkan gaji kepada para karyawan perusahaan. Hanya dengan sekali klik, gaji akan tertransfer otomatis ke rekening yang dimiliki oleh karyawan. Hal ini akan sangat dibutuhkan oleh perusahaan yang skalanya sudah besar dan memiliki banyak karyawan.

Meski terintegrasi dengan data rekening yang dimiliki oleh karyawan, sistem payroll juga memungkinkan untuk memberikan gaji kepada karyawan yang tidak memiliki rekening. Dengan cara menunjuk salah satu bank untuk bekerja sama, karyawan yang tidak memiliki rekening akan diberikan kartu gaji oleh bank tersebut yang berguna untuk mengambil gaji.

 

  1. Lebih Hemat Waktu

Keuntungan lain yang akan diperoleh jika menggunakan sistem payroll untuk menggaji para karyawan adalah lebih hemat waktu daripada dengan cara manual. Anda memang masih perlu menginput beberapa data yang berkaitan dengan gaji karyawan ke payroll software  Indonesia, tapi waktunya akan lebih singkat jika dibandingkan dengan cara konvensional.

 

  1. Pengelolaan Kasbon Menjadi Lebih Mudah

Apabila suatu perusahaan menerapkan adanya kebijakan pinjaman bagi para karyawannya, maka pengelolaan kasbon akan lebih mudah dengan sistem payroll. Perusahaan dapat meminta kepada bank yang sudah bekerja sama untuk melakukan autodebet dari rekening karyawan untuk pinjaman yang dilakukan.

Dengan cara ini, perusahaan akan langsung memotong gaji karyawan yang mengajukan pinjaman dengan jumlah tertentu tiap bulannya. Tidak ada alasan bagi karyawan untuk tidak membayar pinjaman yang diajukan karena langsung dipotong dari gaji yang ditransfer setiap bulannya.

Banyak keuntungan yang bisa diperoleh perusahaan jika menggunakan sistem payroll dalam menggaji para karyawan. Gaji akan langsung ditransfer melalui bank yang terintegrasi, sehingga waktu yang diperlukan juga lebih efektif daripada menggunakan cara yang masih konvensional.

Info selengkapnya : https://www.soltius.co.id

Bisnis

4 Fitur Unggulan Dalam Aplikasi Payroll Indonesia Untuk Memajukan UKM

Berkembangnya usaha menjadi sebuah bisnis yang besar menjadi impian setiap pengusaha. Mereka yang awalnya membuka usaha yang bersifat UKM pada akhirnya akan mempekerjakan karyawan yang lebih banyak. Hal tersebut mengharuskan pemilik bisnis menggunakan aplikasi payroll Indonesia seperti penggunaannya pada Spisy Software. Lantas tahukan anda apa saja fitur penting yang harus ada di dalamnya? Berikut informasinya.

 

Fitur Penting dalam Aplikasi Payroll untuk Usaha Berkembang

aplikasi payroll

  1. Manajemen Payroll

Manajemen Payroll merupakan salah satu fitur penting yang dibutuhkan dalam sebuah aplikasi payroll. Komponen tersebut dapat membuat pebisnis tidak perlu melakukan pencatatan manual untuk informasi kepegawaian, salah satunya absensi. Meskipun UKM sifatnya belum sebesar perusahaan, tetap diperlukan manajemen yang baik dan terperinci.

Berangkat dari informasi sederhana seperti daftar kehadiran karyawan, maka penggajian dapat dilakukan dengan tepat. Tidak akan ada upah yang salah dibayarkan. Tanpa kehadiran fitur ini, maka pihak UKM akan kerepotan, terlebih jika jumlah karyawannya sudah masuk ratusan orang dan anda sebagai pemilik harus mengurusnya sendiri.

  1. Pembayaran Payroll

Sesuai dengan namanya, fitur pembayaran payroll dapat mengatasi permasalah yang berkaitan dengan pembayaran gaji. Anda tidak perlu menghitung upah karyawan setiap bulannya secara manual. Belum lagi factor lain seperti reimbursement, pajak, insentif, dan potongan lain semakin membuatnya rumit. Menghitungnya tanpa aplikasi payroll Indonesia sangat rentan kesalahan.

Apabila harus menghitung secara teliti, pasti memerlukan waktu yang lama. Di sinilah peran kedua dari fitur pembayaran payroll ini. Anda dapat menggunakan waktu dengan lebih efisien dan bisa lebih fokus untuk memikirkan hal penting yang lain. Contohnya adalah berusaha untuk meningkatkan penjualan produk demi masa depan bisnis yang lebih baik.

  1. Manajemen Waktu

Fitur ketiga yang juga harus ada di dalam aplikasi payroll adalah manajemen waktu. Melalui fitur ini, anda tidak perlu repot repot untuk menangani masalah waktu pembayaran lagi. Anda hanya perlu memasukkan jadwal gajian satu kali saja di awal dan nantinya setiap tanggal tersebut, aplikasi ini akan secara otomatis mentransfer uang ke sejumlah rekening karyawan.

Mata uangnya juga bisa diatur sesuai keinginan, yaitu berupa rupiah maupun mata uang asing lainnya. Anda juga bisa melakukan cut off dalam satu bulan dengan mudah. Cukup praktis bukan? Dengan menggunakan software yang tepat maka semua kendali ada di tangan anda. Anda dapat melakukan setiap halnya tanpa perlu repot.

  1. Pengajuan Klaim

Fitur selanjutnya dalam aplikasi payroll Indonesia yang tak kalah penting adalah berkaitan dengan pengajuan klaim. Fitur ini juga membuat pengajuan klaim menjadi lebih sederhana dan transparan. Anda juga dapat mengatur biaya tersebut apakah dikenakan pajak atau tidak. nantinya sistem lah yang akan mengurus pencairannya.

Semua fitur yang disebutkan tadi sangat berguna bagi pemilik bisnis, terutama yang sedang berkembang seperti UKM. Bisnis ini memerlukan konsentrasi penuh dari pengusahanya agar bisa maju dengan pesat. Berkaitan dengan payroll, pastikan anda bekerja sama dengan penyedia jasa yang profesional agar keamanannya terjamin.

Untuk mendapatkan produk aplikasi payroll terbaik di Indonesia, Anda bisa menggunakan produk dari Sakura System. Simak informasi detailnya di website mereka langsung. Klik disini untuk informasi lebih lanjut : SAKURA SYSTEM